99%的人不知道,这6个PPT快捷键,做PPT至少节省一半时间,效率拉满了,附赠PPT快捷键大全一览表(值得收藏)

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大家好,我是PPTGo
在PPT制作过程中,掌握一些高效的快捷键可以显著提升工作效率,尤其是那些大多数人可能不太熟悉但又非常实用的快捷键。
以下是6个这样的快捷键,它们能够帮助你在制作PPT时至少节省一半的时间
1. Ctrl + D:快速复制并粘贴对象
我们在制作PPT的时候,复制和粘贴可以说是使用频率最高的操作了,有一些同学还是习惯用鼠标右键,点击复制,然后再右键点击粘贴进行操作
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纯鼠标操作是最耗时的,更多的同学应该是采用快捷键的操作办法,选中目标→Ctrl + C→Ctrl + V 通过两步进行复制粘贴
其实我们完全可以使用一步就可以完成,就是Ctrl + D
选中某个对象(如文本框、图片或形状)后,按下Ctrl + D可以快速在当前位置复制并粘贴一个相同的对象。
同时通过连续按这个快捷键,可以实现等距复制,非常适合快速排版
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比如下面文本框组合,我选中之后按下Ctrl + D直接就完成复制粘贴,同时调整下位置,连续按下Ctrl + D,则等距离复制,是不是完成了复制和排版,非常节省时间。
同时想要快速复制一页幻灯片,同样可以使用Ctrl + D。
选中想要复制的幻灯片,然后使用 Ctrl + D 快速复制当前幻灯片。

2.Ctrl+左键

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在PPT中,当你选中一个对象(如文本框、图片、形状等)后,按住Ctrl键并使用鼠标左键拖动该对象,可以在当前幻灯片上复制并移动该对象。这种方式比传统的复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V)操作更为直观和快捷。
这个同样可以完成复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V)的操作,比如下面的示例
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选中要复制的元素,直接Ctrl+左键拖动完成复制。

3.Shift+左键

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在我们刚才提到的Ctrl+左键拖动复制,可以完成快速的排版。
但是有的同学会说,用左键拖动的时候,难免会造成上下不在同一高度,这样还需要手动调整。这时候Shift键就发挥作用了。
1)限制移动方向
在PPT中,按住Shift键并使用鼠标左键拖动对象时,可以限制对象的移动方向,使其只能在水平或垂直方向上移动。这对于精确对齐对象非常有帮助。
这样就可以保障我们想要移动的图标或文字,呈水平方向移动。
对于 Ctrl+左键拖动复制的时候,我们也可以同时按下Shift,这样可以保证复制的元素在同一高度,方便排版。
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2)等比例缩放:
同样地,按住Shift键并使用鼠标左键拖动对象的边角时,可以实现对象的等比例缩放,即宽度和高度同时按照相同的比例变化。
比如我们插入一个圆形,如果像把圆形变大,直接的拖动,很容易把圆形拖成椭圆形
这个时候我们可以Shift键,这样就可以保障圆形的比例不变,一直保持圆形。
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如果同时按下Ctrl+Shift进行放缩,则可以保持圆心不变。
4.Ctrl + Z/Y:撤销/重做
Ctrl + Z用于撤销上一步操作,而Ctrl + Y则可以重做被撤销的操作。这两个快捷键在编辑过程中非常常见,能够帮助你快速纠正错误。
尤其是Ctrl + Z用于撤销上一步,太实用了,提高了我们只做PPT的容错率。
不过这里有一个问题,就是撤销次数限制,有时候你不小心一口气撤销了太多步骤,结果发现无法再撤销了。
默认情况下,PPT只允许撤销20次,但我们可以将它提升到最大值150次。这就是“一次设置,终身使用”的节奏!点击【文件】→【选项】→【高级】→【最多可撤销次数】,然后将它调整到150,点确定。
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5. Ctrl+Shift+G:取消组合
如果之前使用Ctrl+G将多个对象组合在一起,那么Ctrl+Shift+G可以用于取消这个组合,使对象恢复到单独的状态。
当你需要修改组合中的某个对象时,首先需要取消组合以便单独选择该对象。
在制作PPT的时候,经常会把文本框、图形等一个单元的元素组合在一起,方便进行下一步操作,比如移动、复制等,那么Ctrl+G和Ctrl+Shift+G组合和取消组合就非常的便捷。
6.Ctrl + S 保存
不管是制作PPT还是其他的工作,相信很多人都经历过,满头苦干半天发现忘记保存,或者因为电脑死机其他的原因,没来得及保存,导致自己的努力付之东流。
这里有两个方法。第一个就是要经常保存,这时候我们可以使用Ctrl + S 的组合键,很方便就对自己的工作进行了进度存档。
第二个就是PPT本身都有自动保存时间,我们可以把这个时间缩短,这样最大限度减少我们丢失文档的风险。
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点击【文件】→【选项】→【保存】→【保存自动恢复时间间隔】,将保存频率调整为3-5分钟。不过不要太贪心,不要设置得太低,否则你的PPT可能会变得卡顿不堪。
好了上面就是几个利用率高的快捷键供大家参考,下面还整理的常用的其他的PPT快捷键操作-PPT快捷键大全一览表。
有需要的小伙伴赶紧保存下来。
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如果需要快捷键.PNG清晰版下载的:

 

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